Virtual List



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1. Descripción del problema

En la Institución Educativa Gabriel García Márquez la Asistencia se lleva de forma manual por este motivo se pueden presentar Algunos problemas Cómo pueden ser confusiones, perdida de notas, lo cual ocasionar molestias e inconvenientes tanto para los docentes como para la Institución Educativa ya mencionada (Gabriel García Márquez).

2. Justificación
Los motivos por los cuales hemos decido desarrollar dicho proyecto es poder dar le una solución a todos los inconvenientes que se presentan por manejar una asistencia manual; además nos hemos dado cuenta que con la implementación de un software que lleve la asistencia de forma sistematizada trae con sigo múltiple beneficios entre ellos tenemos:
Beneficios ecológicos:
Ya que nos permite ahorrar grandes cantidades de papelería empleada para la elaboración de planillas.
Beneficios económicos:
Por el ahorro de recursos económicos los cuales son utilizados con mayor frecuencia para comprar papelería.
Motivos por los cuales adquirir el software ya que este cuenta dentro de sus aplicaciones la posibilidad de que el docente tenga una clave personal la cual el solo conocerá para que así nadie mas tenga acceso a la información que aquí se pueda ingresar a la información que hay se pueda ingresar.

OBJETIVOS
General
Elaborar una lista virtual de Asistencia en la institución (IEGAMAR), con la ayuda de un software, para que los docentes Lleven de Manera mas organizada la asistencia en dicha institución.

Específicos
1. Recolectar la información necesaria para el desarrollo del software.
2. Informar al cliente acerca de las ventajas y desventajas que permite el desarrollo del software.
3. Analizar la información sobre los requerimientos de los futuros usuarios.
4. Diseñar los elementos que formaran parte del software como la base de datos.
5. Desarrollar dicho software en visual Studio.
6. Instalar el software para la evaluación de su funcionamiento, puntos débiles y fuertes tanto del programa como de los usuarios.
7. Revisar el programa para que no se presenten fallas y realizarlo con los estándares requeridos sin ningún problema.
8. Incorporar nuevas aplicaciones para su mejoramiento.


4. DELIMITACIÓN Y ALCANCE
El software tendrá la capacidad de permitir que cada docente posea un usuario y contraseña; para así acceder a los servicios que presta el programa, como: publicar una alarma que indicara a los usuarios cuántas veces un alumno no ha asistido a clase, y poder tomar las medidas necesarias al respecto, y la posibilidad de implementación en otras instituciones.
También el docente tendrá la posibilidad de contar con un espacio en el cual podrá ingresar sus apuntes, notas, recordatorios u otros.

5. MARCO TEÓRICO

5.1 Antecedentes y Estado del Arte

1. Existe un programa llamado SICON el cual es un software avanzado de asistencia el en cual se puede Consultar de la asistencia de un empleado directamente en una sola pantalla, indicando la hora de ingreso de cualquier día con solo ubicar el cursor en el día requerido, bien del mes actual o meses anteriores, desde aquí también se pueden realizar las justificaciones respectivas de un empleado.
Más información en:
http://www.design-soft.com.pe/Sicon.htm

2. ANSSI control de asistencia inteligente se ha constituido como uno de los principales sistemas de control de asistencia que aprovecha la tecnología biométrica para registrar los eventos de asistencia de los empleados de una empresa.
Más información en:
http://www.pcoffice.com.mx/Biometricos/Relojes_Checadores/Detalles_ANSII.htm

3- DCN-SWAT Software Registro de Asistencia y Control de Accesos el cual se utiliza para registrar la asistencia de los
Delegados a una reunión y para controlar el acceso a las
Instalaciones o las salas de la conferencia; mediante tarjetas ID con o sin código PIN (asiento libre).
Más información en:
http://resource.boschsecurity.com/documents/DCNSWATConferen_DataSheet_esES_T6405570059.pdf

6. Factibilidad

6.1. Económica
Este proyecto no le traerá ningún costo a la institución a la que se le va a realizar (IEGAMAR), por el contrario le traerá un sin numero de beneficios como lo son el ahorro de dinero en papelería que es la que mas se necesita para la creación de las listas manuales, también el ahorro de tintas y otros insumos para su elaboración.

6.2. Técnica
Para la elaboración de este software nosotros contamos con todos los recursos técnicos los cuales son aportados por la institución a la que pertenecemos.
6.3. Operativa
El software será utilizado por cada uno de los docentes de la institución y será instalado en cada uno de los computadores con los que cuentan cada aula, los futuros usuarios va a ser capacitados por los desarrolladores de dicho proyecto ya que estos cuentan con los conocimientos necesarios para hacerlo, pues han estudiado y adquirido los conocimientos necesarios para ello durante dos años.

7. Metodología

7.1. Principales Impactos

7.1.1 Impacto Social
Este proyecto influenciara a la sociedad educativa implantando en cada uno de los estudiantes que pertenecen a esta un sentido de pertenencia en la puntualidad de los ya mencionados
El cual se vera a mediano plazo luego de empezar
A trabajar con el software de asistencia (Virtual list)

7.1.2 Impacto Ecológico
Este proyecto trae muchos beneficios ecológicos, ya que con el desarrollo de este software se evitara el uso de la papelería que es utilizada para las copias de las listas.
7.1.3 Impacto Educativo
Este proyecto trae beneficios en el sentido de que lo utilicen ya que ahorrara tiempo y podrá traer enseñanzas y aprendizajes para el usuario que lo utilice.
7.1.4 Impacto Económico
Beneficia mucho la institución porque le ahora el dinero de las copias que usan para la listas materiales

7.1.5 Impacto Científico
El proyecto contribuye además al perfeccionamiento de los docentes en el manejo de las herramientas TIPS y además se le dará una nueva y mejor utilidad a los computadores con los que cuenta cada aula.